Fotografia de Evento Corporativo

Olá sou o Justen Jr. fotógrafo de eventos.

Atuo nos estados do Paraná, Santa Catarina, Rio de Janeiro e São Paulo.

Aqui, neste post, vou mostrar porque é preciso contratar um fotógrafo para seu evento corporativo e quais precauções este fotógrafo deve ter:

Quando uma marca procura fazer um evento corporativo seja ele um evento de premiação de funcionários, de final de ano ou até mesmo inauguração de alguma loja ou stand de venda, esta empresa procura deixar este evento na mão de um responsável muito provável este responsável é da área de relações públicas da própria empresa que contrata uma agencia de promoção e eventos e por fim esta fica responsável por todo o suporte e assessoria para este evento corporativo, esta empresa tem responsabilidades enormes e uma delas, além de preservar a confiabilidade da marca com seu público, é a de garantir que o evento seja melhor que o esperado.

ENTRETENIMENTO

Com este evento a marca contratante busca fazer um investimento, com seus convidados, seja ele seu publico final ou funcionários, a excelência reina este local, o que esta marca quer nada mais é que seus convidados tenham uma experiencia plausível e que estas pessoas saiam dali inspiradas e felizes por fazer parte da FAMÍLIA que esta marca criou e é através do briefing que a agencia irá atras de viabilizar esta experiencia para com seus convidados (funcionários e/ou públicos).

E está ai uma atenção primordial que o fotógrafo deste evento terá que ter para captar estes momentos de felicidade e descontração de seus convidados, a experiencia que eles estão vivendo perante o patrocinador do evento, o fotógrafo tem que se antecipar e em muitos momentos prever momentos como um sorriso e até mesmo um aperto de mão e que estes momentos combinem com o propósito de todo evento e também da marca principal.

Exemplos de momentos de descontração:

Evento: Batel Soho Gastronomia na praça da Espanha.

Uma das responsabilidades primordiais nestes momentos de descontrações é que o fotógrafo registre também de um angulo onde apareçam as marcas envolvidas e que estas marcas estejam bem claras para quem está vendo esta imagem.

Stand da Heinekein na Praça da Espanha.

Menos é mais as vezes um detalhe conta muito mais história.

Uma das experiencias promovidas pela marca THÁ, de seu empreendimento chamado GREEN CENTER, neste evento era a de que o convidado se sentisse em um jardim, e desfruta-se da natureza, o fotógrafo destes eventos tem que estar aptos a captar estes detalhes a fim de tornar estas fotos pessoais para a marca para a agencia e seus convidados. Temos o compromisso de fazer com que o espectador se sinta lá que os representantes e envolvidos com a marca perceba que o compromisso de passar tal mensagem foi promovido com sucesso.

Stand da marca Thá em evento gastronômico Batel Soho na praça da Espanha promovendo seu empreendimento chamado GREEN CENTER

Caricaturista desenhando uma convidada em um espaço de lazer promovido pela THÁ.

Promotora atendendo uma garotinha em Evento TIM NA ESTRADA.

ENTRETENIMENTO NOS NEGÓCIOS

Há marcas mais sérias no mercado que mesmo assim também gostariam de passar uma imagem de que seus convidados: colaboradores/funcionários têm momentos de descontração e que essa experiencia está sendo transmitida.

Profissional de Marketing da volvo da Argentina fazendo um test drive em um caminhão que ela irá começar a oferecer em seus planos.

RoadShow da marca Santander!

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RESPONSABILIDADE

Esta agencia de eventos corporativos, com supervisão do funcionário de relações publicas da empresa e seu briefing, terá toda a responsabilidade de ir atrás de liberações para este evento é ela quem irá garantir uma linearidade para este evento com programações e cronogramas assim como a sequencia destes cronogramas é ela quem ficará responsável pela pressão de adiantar ou atrasar e dar toda a continuidade no evento e o fotógrafo deste evento corporativo terá a responsabilidade de não só fazer registro do que está acontecendo com o evento como também estar atento para fotografar estes pequenos detalhes com que fazem todo o evento ter esta linearidade.

Exemplos:

Ambulância estacionada em evento corporativo que aconteceu na praça da espanha chamado Batel Soho

Equipe de ambulância pronto para atendimento.

Atendimento de ambulância dando suporte a um convidado em um evento da Philip Morris.

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Responsabilidade da marca com o meio ambiente.

COLUNA SOCIAL

Outro ponto muito comum nestes eventos é a procura de um fotógrafo para registrar a presença de alguns convidados ilustres para a divulgação em revistas e jornais, neste caso o intuito da marca é familiarizar com pessoas públicas a fim de serem lembradas através das colunas sociais mas de nada adianta o fotógrafo tirar esta foto sem o compromisso da marca aparecer nestes exemplos abaixo segue algumas fotos onde mostra esta preocupação:

Gustavo Freut atual prefeito da cidade de Curitiba fazendo sua presença no Batel Soho na praça da espanha.

Nem toda foto de coluna social precisa ser das pessoas olhando e sorrindo para foto aqui os responsáveis pela Thá apresentando um novo empreendimento.

Michel Teló e convidados.

Esta foto abaixo esclarece o poder de uma marca estar presente nas fotos de coluna social, esta foto foi divulgada no Nordeste e Rio de Janeiro em outdoor assim como também entrou em circulação no Jornal o Globo do Rio de Janeiro e também na Revista CWB.

Armandinho com sua banda A Cor do Som! Detalhe marca Heineken patrocinadora oficial do evento presente na foto.

Fabiano Marcolini e sua família em evento gastronômico.

DETALHES

Depois de mencionar a responsabilidade e compromisso dos envolvidos, o investimento em entretenimento que a marca faz e a importância da presença da marca/evento nas fotos de coluna social, entramos nos detalhes, o fotógrafo de evento corporativo tem de estar atento aos mínimos detalhes que a marca quer proporcionar para seus convidados em seu evento estes detalhes são encontrados desde um banner gigante posicionado no palco do evento até em um pano de prato onde leva a marca contratante.

Aqui vão exemplos:

Perceba que a foto é bem clara no quesito contar historias nada mais é que um evento TIM NA ESTRADA no ano de 2013 na Woods patrocinado pela operadora de telefonia TIM.

Copo personalizado

Planta esperando para ser plantada em homenagem a visita de um profissional do Japão na JTEKT – AUDI

Placas com nome da empresa contratante VOLVO.

ENTROSAMENTO

De nada adianta proporcionar uma incrível experiencia para os convidados ter excelência nos detalhes e acabar pecando em nosso maior poder que é dar um sorriso a pessoa que está na nossa frente além dos profissionais contratados no dia nós fotógrafos temos que vestir o nome da marca neste dia e exercer a função com a maior felicidade do mundo e consequentemente o fotógrafo deve fazer registros destes detalhes a fim de apresentar o quão prazeroso é este tipo de evento:

O fotógrafo sorrindo muitas vezes nem precisa pedir um sorriso aos fotografados.

PANORÂMICAS

Essencial para transmitir a grandiosidade de um evento e excelente para mostrar o quanto o publico participou e o quanto este evento agradou seus convidados, sempre dando atenção ao aparecer a marca da patrocinadora oficial, aqui vão alguns exemplos:

Panoramica de evento corporativo realizado para a Philip Morris.

RESPONSABILIDADE DO FOTÓGRAFO

Além das atenções citadas com imagens anteriormente é primordial que o fotógrafo trabalhe com equipamento fotográfico extra assim como flashs cartões de memória e eventuais lentes evitando assim qualquer pane no equipamento sem deixar a desejar por falta de foto no evento, como mencionei anteriormente, o evento tem de acontecer linearmente e as precauções devem ser antecipadas, se portar e se vestir adequadamente conforme o evento.

Verificar com a contratante a exigência de qualquer tipo de permissão e verificação para se ter acesso aos locais do evento como por exemplo integrações em empresas etc…

ENTREGA

A entrega destas fotos geralmente é feita em no máximo 10 dias corridos a contar do último dia do evento, tendo total disponibilidade também de ser entregue um arquivo menor para backup.

VALORES

Esse é um país onde devemos dar o exemplo que tem que trabalhar com nota fiscal, recolher imposto, economia informal não vou estimular nunca na vida não interessa o valor, o que interessa é a atitude que temos que dar de exemplo.

Roberto Justus no programa aprendiz 2014